Ein Thema, bei dem es oft Verbesserungspotential gibt, ist eine gut strukturierte und verständliche Terminplanung für Proben und Auftritte.
Die App Konzertmeister unterstützt Musikvereine und Chöre genau bei dieser Herausforderung.

In vielen Vereinen ist es üblich, dass Termine über verschiedenste Kanäle kommuniziert werden: SMS, E-Mail, WattsApp oder Facebook sind hier oft anzutreffen. Diese Vielfalt an Kommunikationswegen gestaltet es für alle Beteiligten oft schwierig den Überblick zu bewahren.
Konzertmeister will hier auf einfachem und direkten Weg Abhilfe schaffen – es bietet den Mitgliedern eine klar strukturierte Terminübersicht mit direkter Möglichkeit zur Zu- oder Absage mit nur einem Klick.

Diese Anwesenheits-Informationen sind sofort für den musikalischen Leiter ersichtlich, welcher jederzeit den Besucherstatus zu seinen erstellten Terminen beobachten kann.
Somit weiß der Leiter jederzeit, welche Probe oder welcher Auftritt wie gut besucht sein wird und kann die Planung dementsprechend anpassen.

Für eine detailliertere Strukturierung können die Mitglieder in Register eingeteilt werden und so auch Teil- oder Registerproben einfach festgelegt werden.
Weiters gibt es auch die Möglichkeit die Konzertmeister-Termine in einem privaten Kalender zu importieren
und somit auch ausserhalb der App jederzeit zur Verfügung zu haben.